Рахунки–фактури потрібно зберігати 5 років (ст. 317 Переліку за Наказом № 236).
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.
Згідно з Переліком 2010 року термін зберігання посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи 75 років, отже, вони підлягають передачі до архіву організації після 2-х років закінчення діловодством (зберігання у структурних підрозділах).